Unser Kunde, eine kleine und persönlich geführte Immobilienverwaltung in Sissach, sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Unterstützung. In einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, interne Abläufe weiterzuentwickeln.
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Bewirtschaftung und die technische Leitung im administrativen Tagesgeschäft. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Organisation und Koordination von Terminen für interne und externe Beteiligte
- Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen Anliegen
- Unterstützung der Bewirtschaftung und des technischen Leiters im Tagesgeschäft
- Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Stellen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Mitarbeit in administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung interner Abläufe
- Freundliches, sicheres Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Drehscheibenfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Mietern
- Kommunikationsstark, teamorientiert und verantwortungsbewusst
- Bereitschaft, aktiv mitzudenken und Prozesse mitzugestalten
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil
nach Vereinbarung
Region Sissach
Sie erwartet ein herzliches, unkompliziertes Team und ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Eigeninitiative geschätzt wird. Die Präsenzzeiten orientieren sich an den Büro- und Telefonzeiten, Homeoffice ist nicht vorgesehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E‑Mail – selbstverständlich vertraulich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
punkt personal AG, Frau Lydia Philipp
Malzgasse 28, CH - 4052 Basel
direkt: +41 61 263 71 04, lp@punkt-personal.ch
So profitieren Sie von uns:
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