Ausgangslage

Für eine bekannte Verzollungsagentur suchen wir «eine gute Seele» fürs Backoffice. Konkret jemanden welcher dem Verantwortlichen (und dem Deklaranten-Team) den Rücken freihält in administrativen Belangen.

.Sachbearbeiter/in Administration Zollwesen

Stellenvakanz-Nr. 1580

Aufgaben

erstellen von Rechnungen für getätigte Verzollungen
verbuchen der Rechnungen im System
nachfassen bei Kunden bei überfälligen Rechnungen/ Mahnwesen
mithelfen beim Aufbereiten des Monats-Abschlusses
kalkulieren und aufbereiten von Offerten an Kunden gemäss internen Vorgaben
korrespondieren per Mail und Telefon mit Kunden/ Zollbehörden
kontrollieren von zolltechnischen Belangen im Hintergrund (zur Entlastung des Deklarant/innen-Teams)
zuarbeiten für den Abteilungsleiter (aufbereiten von Statistiken, Korrespondenz, etc.)
weitere administrative Tätigkeiten (wie Datenpflege im System, Büromaterial bestellen, etc.)

Anforderungen

kaufm. Ausbildung
bereits (administrative) Erfahrungswerte aus dem Zollwesen, oder Landverkehr-Spedition
strukturierte und speditive Arbeitsweise, vernetztes Denken, kundenorientiertes Handeln

Informatik

gute Anwenderkenntnisse Word/ Excel
ev. Kenntnisse im declare-it, oder Daco-Soft

Sprachen

Deutsch: m+s sehr gut
Englisch: m+s mittel bis gut (auf Spedi-Ebene)

Alter

ca. 22 bis 35 Jahre

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsort

Basel

Spezielles

Unser Firmenkunde freut sich auf ein neues Gspändli, welches selbstverständlich gut eingearbeitet wird. Das Unternehmen ist sowohl mit dem Auto, als auch mit dem ÖV, top erreichbar.
Montag bis Freitag – reguläre Bürozeiten – da vereinzelt auch Kundschaft vorbeischaut.

Randbemerkung… Für diese Funktion suchen wir (zwingend) jemanden der in einem 100% Pensum arbeiten möchte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Personaldienstleister/ Partner
punkt personal AG, Herr Noël Pellegrini
Malzgasse 28, 4052 Basel
direkt: +41 61 263 71 01, np@punkt-personal.ch

So profitieren Sie von uns:

  • Bei uns finden Sie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
  • Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungsträger persönlich.
  • Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverständnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.
  • Unsere Stellenvermittlung ist für Kandidaten kostenlos.

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